Vous pensez à muter un ou une salarié(e) mais vous ne savez pas comment lui en parler ?

Si votre collaborateur(trice) n’a jamais exprimé l’envie d’être muté(e), le sujet peut s’avérer délicat à aborder.

La meilleure des choses à faire est donc d’amorcer le projet autour d’une discussion afin de savoir ce qu’en pense le ou la salarié(e).

Avec une mutation, les avantages professionnels sont généralement nombreux. Il vous faudra donc avancer ces derniers à votre collaborateur(trice) afin qu’il ou elle puisse comprendre que cette mutation lui permettra d’évoluer dans sa carrière.

Si ce projet a pour but de donner plus de responsabilités à votre salarié il faut avancer cet argument en premier lieu. En effet, il ou elle sera très certainement flatté(e) du fait que vous souhaitiez lui laisser plus de responsabilités, et dans une carrière professionnelle, l’évolution est très importante pour beaucoup d’entre nous.

Après cette mutation le ou la salarié occupera toujours le même poste mais à un endroit différent ? Cela pourra également lui apporter beaucoup. Se rendre dans d’autres bureaux de l’entreprise, rencontrer de nouveaux collègues et travailler d’une manière différente : autant d’aspects qui permettront à votre collaborateur(trice) de monter en compétences.

En effet, lors d’une mutation, l’aspect humain est très important car lorsque vous commencerez à parler de ce projet à votre collaborateur(trice), il y a fort à parier qu’il ou elle pensera directement à sa vie personnelle et familiale.

Il vous faut donc le/la rassurer sur cet aspect. Si la mutation a lieu dans un secteur proche de celui où il/elle travaille actuellement, montrez que vous vous êtes renseigné(e) sur les temps de trajet et les transports en commun. S’il s’agit de partir plus loin, ce qui engendrerait donc un déménagement, vous pouvez avancer des arguments concernant la qualité de vie ou de l’enseignement pour les enfants par exemple. 

De plus, il est important de vous renseigner sur la situation personnelle et familiale car cet aspect doit être pris en compte lors d’une mutation, même si une clause de mobilité figure dans le contrat de votre collaborateur(trice).

En effet, plusieurs mutations ont déjà été jugées abusives car elles ne respectaient pas le droit du / de la salarié à avoir une vie personnelle et familiale normale. 

L’aspect contractuel est toujours important lors d’un projet de mutation et votre collaborateur(trice) aura certainement des questions concernant ce point. Il faut donc lui montrer que vous vous êtes renseigné(e) et que ces différents aspects sont clairs pour vous afin de lui expliquer au mieux.

Il est important de savoir que lors d’une mutation, le contrat de travail de votre salarié(e) ne peut pas être modifié sur les éléments essentiels tels que la qualification, la rémunération ou encore la durée du travail, ou bien même sur les aspects qui ont été convenus et contractualisés par la suite.

Par exemple, un(e) salarié(e) sera en droit de refuser une mutation si cette dernière implique qu’il/elle passe en horaires de nuit alors qu’il/elle travaillait en horaires de jour précédemment ou bien si cette mutation l’oblige à travailler à temps plein au bureau alors que certains jours de télétravail avaient été convenus quelques mois auparavant. 

Annoncer une mutation à un(e) collaborateur(trice) peut parfois être un moment compliqué. Mais si tous les points essentiels à ce projet sont bien clairs dans l’esprit de chacune des parties tout devrait se passer au mieux. Ainsi, avoir une discussion avec votre salarié(e) semble être la meilleure chose à faire afin qu’il ou elle comprenne ce projet et qu’il ou elle soit rassuré(e) sur la suite du déroulement du processus.