Trouver un emploi, ce n’est pas une mince affaire. Chaque semaine, Eotim vous livre ses « Eotips », des astuces pour vous aider dans votre recherche. CV, lettre de motivation, entretien... Toutes les étapes importantes seront abordées. Suivez le guide !
Lorsque l’ on a fait son CV, l’étape suivante consiste à rédiger une lettre de motivation avant d'envoyer une candidature. Une épreuve terrible pour certains ! En effet, beaucoup de candidats sont victimes du syndrome de la page blanche lorsqu’il s’agit de s’attaquer à cet élément de la candidature. Cette semaine, Eotim vous donne 10 conseils pour éviter cela !
1. Un outil complémentaire au CV
L’objectif d’une lettre de motivation est d'en dire un peu plus sur vous au recruteur : qui vous êtes, quelles sont vos attentes professionnelles et pourquoi l'entreprise devrait vous embaucher. Ainsi, pour être plus efficace, elle doit compléter votre CV plutôt que d'en être un simple copier-coller. Elle doit être une plus value pour votre candidature et valoriser vos atouts.
Voici quelques conseils pour vous aider à construire et rédiger votre lettre de motivation.
2. Réfléchir à la structure
Le syndrome de la page blanche peut être dû à une absence de structure et d'organisation. Avant de passer à la rédaction, réfléchissez aux différentes idées que vous voulez faire apparaître. Il faudra alors organiser ces idées et construire les bases de votre lettre de motivation.
La structure la plus classique, mais aussi la plus efficace est la suivante : « vous », « moi », « nous ». En résumé : comment vous percevez l’entreprise, qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter.
Votre premier paragraphe doit parler de l’entreprise et du poste pour lequel vous candidatez. Ainsi, vous montrerez que vous vous êtes intéressés à la structure en amont ; et cela est fortement apprécié des recruteurs.
Dans un deuxième paragraphe, vous pouvez alors parlez de vous : qui vous êtes, quelles sont vos aspirations, quelles compétences vous maîtrisez... Vous pouvez également vous appuyer sur vos expériences précédentes en guise d'illustration.
Enfin, il est conseillé dans le troisième paragraphe de décrire ce que vous pouvez apporter à l’organisation si elle vous emploie. De cette manière, vous créerez un lien avec l'entreprise et votre candidature sera mieux mémorisée.
3. Être synthétique
Soyez précis dans le choix des termes que vous employez mais sachez être concis. Dans l'idéal, une lettre de motivation doit tenir sur une page recto, avec des paragraphes correspondant à une idée principale unique.
L'esprit de synthèse est une qualité très appréciée des recruteurs. Ne gardez que les idées essentielles, elles seront suffisantes pour attiser la curiosité du recruteur et lui donner envie de vous recevoir en entretien.
4. Personnaliser sa candidature
Il est important de personnaliser son CV, mais cela l’est d’autant plus pour la lettre de motivation. De cette manière, vous prouverez à votre destinataire que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise et les missions proposées avant d’envoyer votre candidature.
La personnalisation passe dans un premier temps par l’utilisation du nom de l’interlocuteur. Si celui-ci n'est pas indiqué sur l'offre d'emploi, une petite recherche sur LinkedIn ou Viadeo devrait vous permettre d'en savoir plus. La personnalisation exige également de placer des références à l’organisation et au poste dans le corps de la lettre. Ces références peuvent se situer dans votre premier paragraphe si vous suivez la structure classique.
5. Adopter un ton professionnel et convaincant
En fonction de l’entreprise et de votre personnalité, vous pouvez choisir d’adopter un ton sérieux ou décalé. Cependant, celui-ci doit toujours rester professionnel pour que votre candidature soit crédible aux yeux des recruteurs.
Dans tous les cas, le ton que vous allez adopter doit refléter de l’assurance pour être convaincant. Essayez d'illustrer vos compétences avec des faits, parlez des résultats que vous avez obtenus et des objectifs que vous atteints lors de vos précédentes expériences. Loin de passer pour de l'arrogance, cela donnera plus de force à votre candidature et séduira le recruteur sans conteste !
6. Éviter les termes trop généralistes
Vous serez probablement amené à décrire vos qualités et votre personnalité dans le corps de votre lettre. C’est là que beaucoup de candidat commettent l’erreur d’employer des termes trop généralistes : dynamique, motivé… Ces mots un peu passe-partout sont finalement assez vagues et n’apporte pas vraiment de plus value à votre candidature.
À la place, identifiez plutôt vos compétences et qualités clés, celles qui, à votre avis, seront les plus utiles à l’entreprise. Vous pourrez ainsi vous différencier et votre candidature sera encore plus personnalisée.
7. Accrocher votre destinataire dès la première phrase
Face à la quantité de candidatures que reçoivent certains recruteurs, il est nécessaire de vous démarquer. Pour cela, vous devez attirer l’attention de votre lecteur dès la première phrase. Celle-ci est extrêmement importante puisque c'est la première impression que le recruteur aura de vous. Dans certains cas, elle peut même le décider à poursuivre ou non sa lecture.
Votre première phrase doit aller droit au but : qui vous êtes et ce que vous recherchez. Si vous répondez à une offre, mentionnez la référence de l'annonce. Si vous faites une candidature spontanée, décrivez précisément l'objet de votre lettre. Dans tous les cas, votre destinataire doit avoir une idée précise de votre demande.
8. Conclure de manière percutante
De la même manière, la conclusion de votre lettre de motivation doit marquer le recruteur. Les dernières lignes sont celles qu’il retiendra le plus.
Votre conclusion doit être ouverte, tournée vers l’avenir et inviter à l’échange. Une bonne manière d' accrocher définitivement votre lecteur et de lui donner envie de vous rencontrer après une lettre convaincante.
9. Ne pas confondre la lettre de motivation avec le mail de candidature
Aujourd’hui la lettre de motivation papier est dépassée et on a plutôt tendance à envoyer ses candidatures par mail. Un nouvel élément s'ajoute alors à votre candidature : le mail d'accompagnement.
Celui-ci ne remplace pas la lettre de motivation. Il s'agit d'un pitch de votre candidature et il ne doit pas excéder une quinzaine de lignes. Présentez-vous rapidement, précisez le poste auquel vous candidatez et indiquez vos disponibilités. Votre CV et votre lettre de motivation devront être ajoutés en pièce jointe.
10. Soigner la syntaxe et l'orthographe
Notre dernier conseil, mais pas des moindres, est d’accorder un soin particulier à l’orthographe et la syntaxe de votre lettre. La plupart des recruteurs n’iront pas au delà de la première ligne si celle-ci comporte des erreurs grammaticales.
Pour faire bonne impression, relisez-vous donc avant d'envoyer votre lettre de motivation afin d'être sûr de ne pas avoir laissé de coquille.
En suivant ces 10 conseils, vous pouvez être sûrs que votre lettre de motivation se démarquera des autres et sera un outil véritablement efficace. Rendez-vous mercredi prochain pour d'autres conseils !
