Le recrutement de votre premier·e salarié·e est une étape importante dans le développement de votre activité. Il demande de la préparation et de l’organisation. Voici donc 7 étapes pour vous aider !

Si vous êtes un peu perdu·e dans le process du recrutement, vous êtes au bon endroit ! En effet, notre spécialité, c'est le recrutement de profils rares (informatique, commercial, électronique). N'hésitez donc pas à nous contacter si vous avez besoins d'aide pour recruter un·e spécialiste dans ces domaines ! En attendant, nous vous livrons quelques conseils, testés et approuvés.

Commencez par anticiper les perspectives d’avenir de votre entreprise pour connaître votre besoin concret. Vous devez vous demander pourquoi vous embauchez ce nouveau collaborateur et quel poste il ou elle occupera. Ensuite, vous devez définir les missions qui lui seront assignées au sein de votre entreprise. Elles doivent être définies à l’avance pour être cohérentes avec le poste proposé.

Il y a cinq points principaux à retenir :

•  La présentation de votre annonce est essentielle

Privilégiez les phrases courtes et simples. Vous pouvez également intégrer des bullet points (listes à puce, tirets, emojis pour un côté plus fun...) pour rendre l’annonce plus lisible. N’hésitez pas à diviser l'annonce en sections pour que les candidat·e·s accèdent plus facilement aux informations qui les intéressent le plus. Par exemple : description de l’entreprise, missions confiées, profil recherché, rémunération, lieu de travail.

• L'intitulé doit être clair et précis

Utilisez des adjectifs pour qualifier le poste (expérimenté·e, junior...) et précisez la position hiérarchique (assistant·e, responsable, directeur·ice...) pour augmenter le référencement de votre offre mais également pour inciter les candidats à cliquer. Enfin n’oubliez pas la mention obligatoire « H/F ».

• Décrivez votre entreprise

Votre objectif : la valoriser. Indiquez tous ce qui pourrait inciter un·e candidat·e à l’intégrer comme : l’ambiance de travail, la taille de l’équipe qu’il ou elle va rejoindre, le secteur d’activité, les performances réalisées, ou encore l’ancienneté de votre société. N’oubliez pas également qu’aujourd’hui de plus en plus de candidats accordent de l’importance au sens au travail et à l’impact de leur activité professionnelle. Pour les toucher, vous pouvez donc mettre en avant dans votre annonce les valeurs et la raison d’être de votre entreprise, ainsi que vos engagements RSE - à condition qu’ils soient authentiques et réellement perçus au sein de votre société, bien évidemment.

• Soyez clair·e dans la rédaction des missions à accomplir

Tout comme l’intitulé du poste, les missions confiées doivent être rédigées de manière claire et précise avec des termes compris par tous. C’est dans cette partie que les futur·e·s candidat·e·s se rendront compte des responsabilités de la fonction du poste proposé. Ils pourront ainsi savoir si le poste correspond à leurs attentes et à leurs capacités.

• Détaillez le profil recherché

Côté hardskills, indiquez ce que vous recherchez chez les candidats : leurs années d’expérience dans un certain domaine, leur niveau d’étude précis, les langages de programmation qu’ils maîtrisent... Côté softskills, vous pouvez aussi préciser les qualités que doit posséder le•la futur·e salarié·e pour occuper le poste : être réactif·ve, savoir s’adapter rapidement, avoir le sens du contact, etc...

Pour impacter des candidats qui correspondent à votre recherche, vous pouvez diffuser votre offre d’emploi sur des sites spécialisés dans votre domaine d’activité ou dans le poste à pourvoir comme des sites spécifiques pour les premiers emplois.

Enfin, une fois votre annonce rédigée, vous devez choisir les supports de diffusion les plus appropriés à votre cible. Dans un premier temps vous devez avoir le réflexe de diffuser votre offre sur le site web de votre entreprise. Puis, s’il s’agit d’un poste dans un domaine bien précis, vous pouvez le publier l’annonce sur un site d’offres d’emploi spécialisé dans le secteur d’activité de votre entreprise. Pensez également aux réseaux sociaux ! Ils sont un moyen efficace pour atteindre des profils jeunes ou spécialisés.    

Après la diffusion de votre offre, vous allez recevoir de (nombreuses, espérons-le !) candidatures, vous devez alors les trier pour mettre de côté les candidat·e·s qui répondent aux critères du poste à pourvoir. Si vous n’êtes pas sûr·e de certains profils, il ne faut pas hésiter à les appeler. Et, bien sûr, on répond à tout le monde que ce soit pour proposer un entretien ou refuser la candidature.

En parallèle des réponses à annonce, se mettre au sourcing peut s'avérer une stratégie payante. Si vous embauchez des profils rares, cela peut considérablement accélérer votre recrutement. À vous de trouver les bonnes CVthèques : celles des jobboards comme HelloWork, Pole Emploi ou Indeed ; Kicklox pour les ingénieur·e·s et talents de la tech, etc.

•      Prévoyez un créneau

Planifiez un créneau assez large pour recevoir le·la candidat·e afin de ne pas couper court à la durée de l’entretien. Si vous êtes plusieurs associé·e·s et que vous dirigez l’entretien ensemble, n’oubliez pas de vous concerter avec les autres personnes pour qu’elles soient aussi disponibles.

• Relisez les candidatures

Relisez les candidatures retenues avant l’entretien et lors de l’entretien, munissez-vous de son CV pour ne pas oublier les points à aborder.

• Rédiger une trame

Celle-ci vous guidera tout au long du rendez-vous. Pensez en premier lieu à la présentation de l’entreprise et de votre fonction. Ensuite, prévoyez un temps pour que le·la candidat·e se présente et préparez les questions à lui poser en rapport avec le profil recherché. Interrogez-le•la sur ses motivations, ses expériences sur un poste similaire, sa compréhension du poste... Enfin, rédigez une grille d’évaluation avec des critères qui vous aideront à faire un choix.

•       Soignez votre accueil

Vous devez vous montrer accueillant·e et vous intéresser à la personne pour la mettre à l’aise. Par exemple, demandez-lui s’il•elle n’a pas rencontré de difficultés pour venir, et remerciez-le•la de s’être déplacé·e.

• Présentez votre entreprise

Pour séduire le·la candidat·e et lui donner envie de venir travailler chez vous, il est important de présenter votre entreprise et ses atouts. Ensuite, pensez à faire un rappel sur l’activité de l’entreprise pour être sûr·e que le•la candidat·e ait bien cerné l’environnement dans lequel il•elle pourrait travailler. Cela lui donnera également l’occasion de poser des questions sur certains points qu’il•elle aimerait éclaircir à propos de l’entreprise. Ensuite, vous pourrez commencer à parler du poste à pourvoir et à en détailler un peu plus les fonctions.

• Laissez le·la candidat·e se présenter

Proposez-lui de s’exprimer sur ses expériences et son parcours et prenez note de ce qui vous interpelle pour ensuite l’interroger sur ces différents points. Profitez également de cette occasion pour vous faire une idée de sa personnalité et savoir s’il•elle correspond à la culture de votre entreprise.

• Posez les bonnes questions

Pour que l’entretien soit un échange entre le•la candidat·e et vous, vous devez poser les bonnes questions ! Ces questions serviront à mieux connaître le·la candidat·e, son parcours, sa personnalité et aussi ses motivations. Enfin, posez les questions que vous aviez notées lors de la phase de préparation.

À la fin de l’entretien, demandez-lui s’il•elle n’a pas de questions supplémentaires à vous poser. Précisez les prochaines étapes à suivre, à savoir, à quel moment il•elle sera informé·e de votre décision, et par quel moyen.

Après l’entretien, vous devez faire une analyse des différent·e·s candidat·e·s rencontré·e·s et choisir le•la candidat·e parfait·e. Pour cela, référez-vous à la grille d’évaluation que vous avez préalablement préparée. Les critères suivants doivent vous aider : l’intérêt pour le poste, la compréhension des missions, la maîtrise des compétences requises et la motivation. Enfin si vous avez un doute, consultez vos collaborateurs pour recueillir leurs impressions.

Nous espérons que ce petit récap pourra vous aider. Nous avons conscience que certaines d'entre elles peuvent être chronophages, mais elles peuvent faire toute la différence si vous recrutez un talent rare ! Si vous avez besoin d'être accompagné·e dans cette grande étape pour votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter !

Enfin, sachez que le recrutement ne s'arrête pas là ! Rendez-vous ici pour plus d'infos sur l'intégration d'un·e nouveau·elle salarié·e.